Ticari vize niyet mektubu

Örnek senaryo: Tedarikçisiyle görüşmeye giden ve giderleri işvereni tarafından karşılanan satın alma sorumlusu.
Bu, örnek bir senaryodur; gerçek bir müşterinin mektubu değildir. İmzalamadan önce olayları, gider paylaşımını ve ekleri kendi durumunuza göre değiştirin.

[Tarih]
[Ülke] Başkonsolosluğuna
Konu: Ticari vize talebi

Sayın Yetkili,

[Şirket adı] bünyesinde satın alma sorumlusu olarak çalışıyorum. [Gidiş tarihi]–[dönüş tarihi] arasında [şehir, ülke]’de bulunan [davet eden şirket] ile iş görüşmeleri yapmak üzere seyahat edeceğim.

Görüşmelerin amacı, satın almayı planladığımız ürünlerin teknik özelliklerini ve teslimat koşullarını netleştirmektir. Ayrıca önümüzdeki dönemin sipariş takvimini ele alacağız. Davet mektubu ve görüşme planı başvuru dosyamda yer almaktadır.

Seyahat boyunca [otel adı]nda konaklayacağım. Ulaşım, konaklama ve diğer seyahat giderlerim çalıştığım şirket tarafından karşılanacaktır. İşverenimin görevlendirme ve masraf yazısını dosyama ekledim.

Görüşmeler tamamlandığında Türkiye’ye dönerek işime devam edeceğim. Başvurumun bu kısa süreli ticari ziyaret kapsamında değerlendirilmesini rica ederim.

Saygılarımla,
[Ad soyad]
[Görev ve şirket unvanı]
[Telefon]
[E-posta]
[İmza]