InterPASS · Ücretsiz örnekler
Ticari Vize Niyet Mektubu ve Şirket Sponsor Dilekçesi Örnekleri
Ticari vize niyet mektubunda iş ziyaretinin amacını siz anlatırsınız. Şirket yazısında ise işvereniniz görevinizi, seyahatinizi ve karşılayacağı giderleri açıklar. Davet eden kurumun mektubu bunlardan ayrı olabilir.
Kendi niyet mektubunuzu siz, işverenin masraf yazısını şirket adına imza yetkisi bulunan kişi imzalar. Davet mektubu ile şirket masraf yazısındaki kurum, amaç, tarih ve ödeyen taraf birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Örnekleri nasıl kullanmalısınız?
Örnekler toplantı, fuar veya konferans gibi gerçek iş ziyaretleri için genel metinlerdir. Başka bir ülkede işe başlama veya çalışma faaliyeti için gereken vizeyi ticari ziyaret yazısıyla değiştirmeye çalışmayın.
Metinler, açıklanan örnek senaryolar için hazırlanmıştır; gerçek bir müşterinin başvurusu veya konsolosluğun resmî formu değildir. Köşeli parantezleri gerçek bilgilerinizle değiştirin, size uymayan satırları çıkarın. Ülkenin güncel dil, imza, çeviri ve kişisel yazım koşulunu esas alın. Şablonlarda sahte kabul, gelir, rezervasyon veya davet bilgisi kullanmayın.
Örnek senaryo: Tedarikçisiyle görüşmeye giden ve giderleri işvereni tarafından karşılanan satın alma sorumlusu.
Ticari vize niyet mektubu — tam metin
Düzenlenebilir örneği indirin (.txt)
[Tarih]
[Ülke] Başkonsolosluğuna
Konu: Ticari vize talebi
Sayın Yetkili,
[Şirket adı] bünyesinde satın alma sorumlusu olarak çalışıyorum. [Gidiş tarihi]–[dönüş tarihi] arasında [şehir, ülke]’de bulunan [davet eden şirket] ile iş görüşmeleri yapmak üzere seyahat edeceğim.
Görüşmelerin amacı, satın almayı planladığımız ürünlerin teknik özelliklerini ve teslimat koşullarını netleştirmektir. Ayrıca önümüzdeki dönemin sipariş takvimini ele alacağız. Davet mektubu ve görüşme planı başvuru dosyamda yer almaktadır.
Seyahat boyunca [otel adı]nda konaklayacağım. Ulaşım, konaklama ve diğer seyahat giderlerim çalıştığım şirket tarafından karşılanacaktır. İşverenimin görevlendirme ve masraf yazısını dosyama ekledim.
Görüşmeler tamamlandığında Türkiye’ye dönerek işime devam edeceğim. Başvurumun bu kısa süreli ticari ziyaret kapsamında değerlendirilmesini rica ederim.
Saygılarımla,
[Ad soyad]
[Görev ve şirket unvanı]
[Telefon]
[E-posta]
[İmza]
Örnek senaryo: İş görüşmesine gönderdiği çalışanının bütün seyahat giderlerini karşılayan şirket.
Ticari vize şirket masraf karşılama dilekçesi — tam metin
Düzenlenebilir örneği indirin (.txt)
[Şirket anteti]
[Tarih]
[Ülke] Başkonsolosluğuna
Konu: [Çalışanın adı soyadı] için ticari seyahat ve masraf yazısı
Sayın Yetkili,
Şirketimizde [işe giriş tarihi] tarihinden bu yana [görev] olarak çalışan [ad soyad], [gidiş tarihi]–[dönüş tarihi] arasında [şehir, ülke]’deki [davet eden şirket] ile iş görüşmeleri yapacaktır.
Görüşmelerde ürün özellikleri, satın alma koşulları ve gelecek dönemin sipariş planı ele alınacaktır. Ziyarete ilişkin davet mektubu başvuru dosyasına eklenmiştir.
Çalışanımızın bu seyahatine ait ulaşım, konaklama, seyahat sağlık sigortası ve günlük harcamaları şirketimiz tarafından karşılanacaktır. Seyahatinin ardından Türkiye’deki görevine devam edecektir.
Ticari vize başvurusunun değerlendirilmesini rica ederiz. Şirketimiz ve seyahat hakkında ek bilgi gerektiğinde bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Saygılarımızla,
[İmza yetkilisinin adı soyadı]
[Görevi]
[Şirket unvanı]
[İş telefonu ve e-posta]
[İmza ve kaşe]
Örneğin yanında hangi resmî talimatı okumalıyım?
Hollanda’nın Türkiye listesi iş ziyaretinde davet veya katılım kanıtını ve masrafı kimin ödediği bilgisini istiyor. Masraf açıklaması davet veya iş ilişkisinin kanıtıyla aynı belge değildir. İlgili resmî açıklamayı okuyun.
Başvuru dosyasının kapsamını ve diğer sponsor dilekçesi örneklerini de inceleyebilirsiniz.
Kısa ve net cevaplar
Ticari vize sponsor dilekçesi nedir?
Şirketin, başvuranın iş ziyareti için hangi masrafları üstleneceğini açıkladığı yazıdır. Bu sayfadaki şirket örneğini ailenin kişisel sponsor dilekçesiyle karıştırmayın.
Davet mektubu bu şirket yazısının yerine geçer mi?
Her zaman geçmez. Davet eden kurum ziyaretin amacını ve kendi üstleneceği giderleri açıklayabilir; Türkiye’deki işvereninizin görevlendirmesi ve gider desteği ayrı olabilir. İlgili belge listesini esas alın.
Şirket sahibi olarak kendim imzalayabilir miyim?
Kendi şirketinizdeki gerçek hukuki konumunuz ve imza yetkiniz belirleyicidir. Çalışan şablonunu gerçek durumunuza göre değiştirin; olmayan işveren veya görev ilişkisi yazmayın.
Fuar davetim yoksa sahte davet hazırlamalı mıyım?
Hayır. Var olmayan bir davet veya ticari ilişki üretmeyin. Katılım belgesi, giriş bileti veya başka kanıtın kabul edilip edilmediğini başvurduğunuz ülkenin resmî listesinden kontrol edin.
Ticari vizeyle yurt dışında çalışabilir miyim?
Ticari ziyaret, her türlü çalışma hakkı anlamına gelmez. Planladığınız faaliyetin toplantı/ziyaret mi yoksa çalışma mı olduğunu resmî makamın tanımına göre kontrol edin.
Şirket bütün giderleri ödemiyorsa ne yazmalıyım?
Şirketin ödediği kalemleri açıkça yazın. Davet eden kurum veya sizin ödediğiniz diğer kalemleri de belirtin. Gerçekte kısmi olan desteği tüm giderleri karşılıyormuş gibi sunmayın.
Diğer vize amaçları için örnekler
Resmî kaynak ve kontrol tarihi
Hollanda Dışişleri: Türkiye’den ticari/ resmî ziyaret belge listesi
Kaynak kontrolü: 26 Ekim 2026. Kaynak, ilgili ülkenin koşullarını açıklar; yukarıdaki dilekçeler resmî kaynaktan kopyalanmış formlar değil, InterPASS’in özgün genel örnekleridir.
Örneği kendi dosyanıza doğru uyarlayalım
Genel şablonları ücretsiz indirebilirsiniz. Eğitim, iş veya seyahat planınıza göre dosya inceleme ve kişiye özel belge desteği için hizmetimizin kapsamını ilk görüşmede netleştirelim.
Ücretsiz Ön Değerlendirme