Gizlilik ve veri kullanımı
InterPASS ön değerlendirme formunda alınan kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve ilgili kişi hakları hakkında açıklama.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu InterAX’tır.
Hangi veriler alınır?
Ön değerlendirme formunda ad ve soyad, telefon, isteğe bağlı e-posta, hedef ülke, yaklaşık seyahat tarihi, seyahat amacı, başvuru geçmişi, çalışma durumu ve kullanıcının kendi yazdığı kısa açıklama alınır. Form pasaport, banka dökümü, kimlik numarası veya dosya yükleme alanı içermez.
İşleme amacı ve geri dönüş süresi
Bilgiler yalnızca talebin ön değerlendirmesi, uygun hizmetin belirlenmesi, ilk görüşmenin planlanması ve kullanıcıya geri dönüş yapılması amacıyla kullanılır. Form gönderildikten sonra bir iş günü içinde geri dönüş hedeflenir. Bu süre vize kararı veya randevu süresi değildir.
Toplama yöntemi ve Google hizmetleri
Bilgiler InterPASS sitesindeki ön değerlendirme formundan, bu form için ayrılmış Google Apps Script kayıt bağlantısına gönderilir ve yalnızca InterPASS başvuruları için kullanılan özel Google E-Tablosuna kaydedilir. Ziyaretçi Google Form ekranına yönlendirilmez. Bu hizmetler nedeniyle kişisel veriler Google altyapısında ve yurt dışında işlenebilir. Formdaki zorunlu onay kutusu; bu açıklamanın okunduğunu, belirtilen amaçlarla işlemeyi ve Google hizmetlerinin kullanımı nedeniyle oluşabilecek yurt dışı aktarımı kabul ettiğinizi kaydeder.
Saklama süresi ve silme
Form yanıtları son iletişim tarihinden itibaren en fazla 12 ay saklanır. Devam eden bir hizmet ilişkisi, kanuni yükümlülük veya uyuşmazlık bulunmuyorsa bu sürenin sonunda silinir. Pasaport ve başvuru belgeleri bu ilk form üzerinden alınmaz.
Haklar ve başvuru yolu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki bilgi talebi, düzeltme, silme veya diğer ilgili kişi başvuruları, ön değerlendirme sonrasında paylaşılan doğrulanmış iletişim kanalı üzerinden kimlik doğrulamaya elverişli biçimde InterAX’a iletilebilir.
Cascade hesaplayıcısı
Cascade aracına girilen tarihler ve seçimler yalnızca açık olan tarayıcı sekmesinde hesaplanır. Bu bilgiler sunucuya gönderilmez, çerez veya yerel depolama alanına kaydedilmez. Kimlik ya da pasaport numarası girmek için bir alan yoktur.
Teknik hizmetler
Site Cloudflare Pages üzerinde yayımlanır ve yazı tiplerini Google Fonts üzerinden yükler. Bu sağlayıcılar hizmetin çalışması ve güvenliği için standart teknik bağlantı kayıtlarını kendi politikaları kapsamında işleyebilir. InterPASS reklam, yeniden pazarlama veya kullanıcı profilleme aracı kullanmaz.
Dış bağlantılar
Resmî kurumlara ve kardeş marka InterAX’e verilen bağlantılar ayrı sitelere gider. Bu sitelerin veri uygulamaları kendi politikalarına tabidir.